ส่งจดหมายเป็น 100 ก็แป๊บเดียวด้วย Mail Merge

พฤศจิกายน 12, 2019, 10:55:01 AM *
ข่าว: รับเพิ่มLikeFanPage เพิ่มLikeFacebook ราคาถูวันนี้ 25 ธันวาคม 2561

เกมส์มัน ยินดีต้อนรับ, บุคคลทั่วไป กรุณา เข้าสู่ระบบ หรือ สมัครสมาชิกด้วย SMS

เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และระยะเวลาในเซสชั่น
      โปรโมชั่น    ของขวัญ   โฆษณาราคาถูก   ของขวัญวันเกิด   
      โฆษณาป้ายละ 500    ป้ายโฆษณา   โฆษณาราคาถูก   Ads ป้ายละ 500   ติดโฆษณา
ติดต่อ Webmaster : 0829755777 Email : decha (@) me.com
ติดต่อโฆษณา ตำแหน่งใดก็ได้ ที่หน้าเวป, ปักหมุดกระทู้
หน้า: [1] 2
  ส่งหัวข้อนี้  |  พิมพ์  
ผู้เขียน หัวข้อ: ส่งจดหมายเป็น 100 ก็แป๊บเดียวด้วย Mail Merge  (อ่าน 14163 ครั้ง)
0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้
Amp
บุคคลทั่วไป











« เมื่อ: ตุลาคม 28, 2008, 05:41:02 AM »


ตุ๊กตาเขี้ยวกุด
   Mail merge (จดหมายเวียน) คือการสร้าง Template ของจดหมาย เอกสารต่างๆ ที่ส่งให้คนอื่นเป็นปริมาณมากโดยมีรายละเอียดบางอย่างเท่านั้นที่เปลี่ยนไป เช่นชื่อ นามสกุล หรือที่อยู่เป็นต้น ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการแก้ข้อความที่ต่างกันทีละแผ่น และเป็นการใช้ฟังก์ชั่นระหว่าง Word ร่วมกับ Excel

นำไปประยุกต์ใช้ เอกสารเชิญ, สัญญาว่าจ้าง อื่นๆ

วิธีทำ (สำหรับ Word 2003  ส่วน 2007 ไม่รู้อยู่ไหนค่ะ  Fire9)

1. เตรียมข้อมูลที่แตกต่างกันในแต่ละคน ลงใน Excel โดยแยกเป็นหัวข้อๆ ดังรูป



**จะไม่แยกหัวข้อตามรูปก็ได้นะค่ะ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่จะใส่ลงใน Mail Merge ว่าอยู่ใกล้กันมั้ย**

2. ไปที่ Tool (เครื่องมือ)--->Letters and Mailing ---> Mail Merge.. (หรืออาจจะเรียกจาก Toolbar ของ Mail Merge ก็ได้นะค่ะ)
3. จะปรากฎหน้าต่างดังรูปด้านขวามือสุด
4.มีทั้งหมด 6 Step ดังนี้ค่ะ
                  

รูป Step 1 – 3

1. Step ที่ 1
-   Select document type คือให้เลือกรูปแบบของเอกสารที่ต้องการทำ ถ้าเป็นจดหมายปกติ ให้เลือกอันแรกค่ะ (Letters)
-   คลิกที่ Next: Starting document

2. Step ที่ 2
-   เป็นการเลือก Template ของเอกสารที่จะร่าง ซึ่งส่วนใหญ่เราจะเลือกอันแรกเนื่องจากเราจะเริ่มฟังก์ชั่น Mail merge โดยใช้เอกสารที่ต้องการจะร่างอยู่แล้ว
-   เสร็จแล้วคลิก Next เพื่อขั้นต่อไป หรือถ้าจะกลับไปแก้ไข Step ก่อนหน้านั้นก็กด Previous ค่ะ

3. Step ที่ 3
-   เป็นการเลือกไฟล์ Excel ที่เตรียมไว้เป็นข้อมูล ให้กด Browe.. เพื่อไปยังไฟล์ข้อมูล (เลือก Sheet ของไฟล์ด้วย) เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วจะปรากฎรูปดังรูป



***เราสามารถเลือกเฉพาะคนที่ต้องการ โดย ติ๊กที่กล่องสี่เหลี่ยม
-เมื่อเลือกได้แล้วให้คลิก OK จากนั้นคลิก Next (ถ้าเราต้องการแก้ไขข้อมูล Excel ไฟล์เดิมให้คลิกที่ Edit Recipient list น่ะค่ะ แต่ถ้าจะเปลี่ยนข้อมูลใหม่เลยให้คลิกที่ Select a different list ค่ะ)

   
                
รูป Step 4 - 6

4. Step ที่ 4
-   คลิก More Item… เพื่อใส่ข้อมูลจาก Excel ลงในจดหมาย (ส่วน 4 อันแรกจะเป็น Template ที่ให้มาอยู่แล้ว แนะนำให้ใส่เองดีกว่า)
-   เมื่อคลิกจะปรากฎดังรูป


-   ในช่อง Fields คือข้อมูลที่จะใส่ลงในเอกสาร/จดหมาย ซึ่งบางคนอาจจะไม่ปรากฎชื่อหัวข้อ อาจจะเห็นเป็น F1,F2,F3… นั้นขึ้นอยู่กับไฟล์ Excel ที่เตรียมไว้ค่ะ ก็ต้องจำว่าแต่ละ F คืออะไรซึ่งจะนับตามจำนวน Column ค่ะ

-   กด Insert เมื่อได้ข้อมูลที่ต้องการใส่แล้ว จะมีลักษณะ “<<ชื่อหัวข้อ>>” ดังรูปค่ะ (ตัวอักษรสีแดง)



-   เมื่อใส่ข้อมูลลงในเอกสารครบที่ต้องการแล้ว ให้คลิก Nextไปขั้นต่อไป

5. Step ที่ 5
-   เมื่อคลิกมาที่ Step นี้ เอกสาร/จดหมาย จะปรากฎหน้าตาดังรูป



- จะพบว่าตัวอักษรสีแดงจะเปลี่ยนไปตามชื่อ นามสกุลที่ตั้งไว้ ซึ่งเราสามารถดูข้อมูลคนต่อไปหรือย้อนกลับได้โดยกดที่เครื่องหมายดังรูป



-   ซึ่งใน Step นี้เราสามารถแก้ไขข้อมูลใน Excel ได้โดยกดที่ Edit recipient list
-   เมื่อได้ข้อมูลที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิก Next

6. Step ที่ 6
-   เป็นขั้นตอนสุดท้ายว่าเราจะ Print หรือทำการเซพ (เลือกที่ Edit individual letters) ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะ Print/Save ทั้งหมด หรือบางหน้า

เมื่อเสร็จทั้งหมดแล้ว เราก็ได้จดหมาย/เอกสาร ตามจำนวนคนที่เราต้องการ

ส่วน Code ที่ใช้ใน Mail Merge สามารถดูได้ในหัวข้อนี้ค่ะ
Re: สูตรที่ใช้ใน Mail Merge (จดหมายเวียน) โดย วันนี้ 25 ธันวาคม 2561

.

ตุ๊กตาเขี้ยวกุด | นาฬิกาปลุกเขียนโน๊ต | แรงบันดาลใจ | ของเล่นแปลกๆ



Follow Decha Chanwirun Liang's board GadGetMaShow.com on Pinterest.
บันทึกการเข้า
black-dog
ออนไลน์หน้าใหม่
*
Last Login:ตุลาคม 03, 2014, 12:10:33 PM
กระทู้: 0
หลงเข้ามาคนที่: 3799

Level and Hp mod by the DtTvB :: version 1.02 :: Made for Zone-IT.com Level 2 : Exp 0%
HP: 0%


« ตอบ #1 เมื่อ: ตุลาคม 28, 2008, 07:59:11 AM »

โอ้โห .., คุณ Amp ( แอมป์ .., แอ้มป์ มะรู้ว่าชื่ออะไรน่ะ เขียนผิดประการใดขอโทษด้วยครับ ) เก่งมากเลยครับ ทว่า เราส่งแบบ ไม่ใช่จดหมายแบบนี้ ได้รึเปล่า

เช่นเราจะประกาศ ข่าวสาร ให้ คนอื่นรับรู้ เช่น .., ทุกคนมารวมตัวกันที่ .. เวลา 14.44  พ.ศ 25XX เป็นต้น

ยังไงก็ขอบคุณสำหรับ ความรู้ดีๆครับผม

บันทึกการเข้า
Amp
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #2 เมื่อ: ตุลาคม 28, 2008, 08:12:29 AM »

โอ้โห .., คุณ Amp ( แอมป์ .., แอ้มป์ มะรู้ว่าชื่ออะไรน่ะ เขียนผิดประการใดขอโทษด้วยครับ ) เก่งมากเลยครับ ทว่า เราส่งแบบ ไม่ใช่จดหมายแบบนี้ ได้รึเปล่า

เช่นเราจะประกาศ ข่าวสาร ให้ คนอื่นรับรู้ เช่น .., ทุกคนมารวมตัวกันที่ .. เวลา 14.44  พ.ศ 25XX เป็นต้น

ยังไงก็ขอบคุณสำหรับ ความรู้ดีๆครับผม

หมายถึงใช้ Word พิมพ์เป็นประกาศเหรอค่ะ ถ้าอย่างนั้นก็ได้ค่ะ
โดยต้องสร้างข้อมูลใน Excel แยกตามหัวข้อที่แตกต่างกันก่อน
เช่น หัวข้อแรก เป็นชื่อคน และหัวข้อที่ 2 เป็นเวลาที่ต้องการให้มาประชุม
แล้วใส่หัวข้อลงใน Mail merge ค่ะ
ดังเช่น ของเรียนเชิญคุณ <<ชื่อคน>> มาประชุมที่..... เวลา <<เวลาที่ต้องการ>>
ประมาณนี้ค่ะ
หมายเหตุ <<...>> หมายถึงหัวข้อของข้อมูลใน Excel ที่นำมาใส่ใน Mail Merge ค่ะ

ปล. ไม่แน่ใจว่าเข้าใจคำถามถูกต้องมั้ย ถ้าตอบคนละเรื่องก็โทษทีค่ะ

บันทึกการเข้า
วันนี้ 25 ธันวาคม 2561
Administrator
บุคคลในตำนาน
*
เพศ: ชาย
Last Login:3 ชั่วโมงที่แล้ว
กระทู้: 2765
หลงเข้ามาคนที่: 1

Level and Hp mod by the DtTvB :: version 1.02 :: Made for Zone-IT.com Level 42 : Exp 78%
HP: 0.2%

ขายของเล่นไฮเทค ของเล่นแปลกๆ


Hyde4fun hyde4fun
เว็บไซต์
« ตอบ #3 เมื่อ: ตุลาคม 29, 2008, 02:22:53 AM »

วิธีนี้เยี่ยมจริงๆ ครับ ผมไปลองแต่ Code ทางฝั่ง Browser อย่างเดียว ไม่นึกว่า Office จะใช้งานได้ขนาดนี้ ขอบคุณมากครับ Fire12

บันทึกการเข้า
black-dog
ออนไลน์หน้าใหม่
*
Last Login:ตุลาคม 03, 2014, 12:10:33 PM
กระทู้: 0
หลงเข้ามาคนที่: 3799

Level and Hp mod by the DtTvB :: version 1.02 :: Made for Zone-IT.com Level 2 : Exp 0%
HP: 0%


« ตอบ #4 เมื่อ: ตุลาคม 29, 2008, 09:57:00 AM »

โอ้โห .., คุณ Amp ( แอมป์ .., แอ้มป์ มะรู้ว่าชื่ออะไรน่ะ เขียนผิดประการใดขอโทษด้วยครับ ) เก่งมากเลยครับ ทว่า เราส่งแบบ ไม่ใช่จดหมายแบบนี้ ได้รึเปล่า

เช่นเราจะประกาศ ข่าวสาร ให้ คนอื่นรับรู้ เช่น .., ทุกคนมารวมตัวกันที่ .. เวลา 14.44  พ.ศ 25XX เป็นต้น

ยังไงก็ขอบคุณสำหรับ ความรู้ดีๆครับผม

หมายถึงใช้ Word พิมพ์เป็นประกาศเหรอค่ะ ถ้าอย่างนั้นก็ได้ค่ะ
โดยต้องสร้างข้อมูลใน Excel แยกตามหัวข้อที่แตกต่างกันก่อน
เช่น หัวข้อแรก เป็นชื่อคน และหัวข้อที่ 2 เป็นเวลาที่ต้องการให้มาประชุม
แล้วใส่หัวข้อลงใน Mail merge ค่ะ
ดังเช่น ของเรียนเชิญคุณ <<ชื่อคน>> มาประชุมที่..... เวลา <<เวลาที่ต้องการ>>
ประมาณนี้ค่ะ
หมายเหตุ <<...>> หมายถึงหัวข้อของข้อมูลใน Excel ที่นำมาใส่ใน Mail Merge ค่ะ

ปล. ไม่แน่ใจว่าเข้าใจคำถามถูกต้องมั้ย ถ้าตอบคนละเรื่องก็โทษทีค่ะ

ใช่แล้วครับ .., แบบนี้ละ ที่ผมต้องการ 

ขอบคุณมากครับ

บันทึกการเข้า
0866757367
สมาชิกระบบใหม่
ออนไลน์หน้าใหม่
*****
Last Login:ธันวาคม 09, 2013, 04:46:04 AM
กระทู้: 3
หลงเข้ามาคนที่: 13

Level and Hp mod by the DtTvB :: version 1.02 :: Made for Zone-IT.com Level 1 : Exp 60%
HP: 0.1%


« ตอบ #5 เมื่อ: ตุลาคม 30, 2008, 04:27:35 AM »

เพิ่งรู้นะค่ะเนี่ยว่ามีวิธีนี้ เด๋วจะลองเอาไปใช้ส่งงานให้เพื่อนๆ นะค่ะ  Fire13

บันทึกการเข้า
creammey
ออนไลน์หน้าใหม่
*
Last Login:มิถุนายน 03, 2015, 05:41:52 PM
กระทู้: 0
หลงเข้ามาคนที่: 6446

Level and Hp mod by the DtTvB :: version 1.02 :: Made for Zone-IT.com Level 2 : Exp 0%
HP: 0%


« ตอบ #6 เมื่อ: พฤศจิกายน 01, 2008, 11:59:01 AM »

โอ้วโห

บันทึกการเข้า
stamper
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #7 เมื่อ: มีนาคม 08, 2009, 11:56:30 PM »

สุดยอดครับ

กับเทคนิคดีๆๆ

บันทึกการเข้า
marmeproko
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #8 เมื่อ: เมษายน 07, 2009, 07:54:56 AM »

ส่งได้หรอนิ น่าสนอ่าน่ะลองดูล่ะกัน

บันทึกการเข้า
zeedzeed
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #9 เมื่อ: เมษายน 14, 2009, 03:42:08 PM »

จะ่ส่งให้ใครดี มีเพื่อนไม่กี่คน  Fire8

บันทึกการเข้า
หน้า: [1] 2
  ส่งหัวข้อนี้  |  พิมพ์  
 
กระโดดไป:  

กระทู้เกี่ยวข้อง
หัวข้อ เริ่มโดย ตอบ อ่าน กระทู้ล่าสุด
Easy Tools Picture Merge Genius 2.8.1รายละเอียดด้านในจ้า Programs Zone QDpro 0 794 กระทู้ล่าสุด พฤศจิกายน 18, 2013, 03:52:07 AM
โดย QDpro
Icecream PDF Split&Merge 2.08 แจกเอามาฝากจ้า Programs Zone QDpro 0 753 กระทู้ล่าสุด พฤษภาคม 04, 2015, 10:53:40 PM
โดย QDpro
Sitemap Decha Chanwirun เกมส์ออนไลน์ Game PC  
Thank SMF Security Check DMCA.com Protection Status



Google เข้าเยี่ยมชมหน้านี้ล่าสุดเมื่อ : พฤศจิกายน 07, 2019, 11:33:49 AM
ส่งข้อความหาเรา