สูตรที่ใช้ใน Mail Merge (จดหมายเวียน)

สิงหาคม 31, 2014, 06:26:39 AM *
ข่าว: TrueMoneyแลกเงินสด ทรูมันนี่แลกเงินสด ขายบัตรทรูมันนีWebmaster™


เกมส์มัน ยินดีต้อนรับ, บุคคลทั่วไป กรุณา เข้าสู่ระบบ หรือ สมัครสมาชิกด้วย SMS

เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และระยะเวลาในเซสชั่น
Ran Assassin
      โปรโมชั่น    ของขวัญ   เสื้อผ้าเกาหลี   ของขวัญวันเกิด   
ติดต่อ Webmaster : 0829755777 Email : decha (@) me.com
ติดต่อโฆษณา ตำแหน่งใดก็ได้ ที่หน้าเวป, ปักหมุดกระทู้
หน้า: [1]
  ส่งหัวข้อนี้  |  พิมพ์  
ผู้เขียน หัวข้อ: สูตรที่ใช้ใน Mail Merge (จดหมายเวียน)  (อ่าน 11288 ครั้ง)
0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้
Amp
บุคคลทั่วไป













« เมื่อ: ตุลาคม 28, 2008, 05:40:32 AM »

Ragเถื่อน

Ran Online
   ในบางครั้งเราจะพบว่า ข้อมูลที่ได้จาก Mail Merge อาจมีรูปแบบต่างจากข้อมูลใน Excel เช่น จำนวนเงิน, เบอร์โทรศัพท์, วันที่ โดยบางคนอาจจะใช้วิธีสร้างสูตรใน Excel เพื่อเปลี่ยน Format  ซึ่งวิธีนี้เหมาะกับข้อมูลไม่เยอะ ดังนั้นถ้ามีหัวข้อจำนวนมาก จะทำให้เสียเวลาในการเปลี่ยน Format ในแต่ละเซล

ตัวอย่าง รูปแบบที่ต่างกัน


รูปใน Word

   
รูปใน Excel

จากรูปจะพบว่า Format ใน Word กับ Excel ต่างกัน เช่น
 
-   ในเงินเดือน (อักษรสีม่วง) ตัวเลขใน Word จะมีรูปแบบปกติ (ไม่มีลูกน้ำคั้น คือ 2000) ส่วนใน Excel จะมีรูปแบบของทางบัญชี (มีลูกน้ำคั้น คือ 2,000.00)
-   รูปแบบวันที่

Code ที่ใช้เปลี่ยน Format ให้เป็นไปตามที่ต้องการ

วิธีการ
1.   ให้กด Alt+F9 เมื่ออยู่ใน Step ที่ 4 หรือ 5 แล้วจะปรากฎดังรูป



**ทุกข้อมูลที่ใส่จาก Excel จะเปลี่ยน เป็น Code ดังนี้ {MERGEFIELD "ชื่อของหัวข้อ"}

2.   ใส่ Code ตามที่ต้องการ ก่อนเครื่องหมาย “}”  ซึ่ง Code ที่ใช้มีดังนี้

   2.1 เปลี่ยนรูปแบบตัวเลข ให้ใส่  “\” แล้วตามด้วยเครื่องหมายดังข้างล่าง (แล้วแต่ Format ที่เราต้องการ)
-   “#” เพื่อให้แสดงตัวเลขตามข้อมูล เช่น ข้อมูลเป็น 951 เมื่อใส่ \### จะแสดงเป็น 951
-   “0” เพื่อให้ข้อมูลที่เป็นศูนย์ให้แสดง 0 ตลอด เช่น เมื่อใส่ \0##  และข้อมูลเป็น 91 จะแสดงเป็น 091 แต่ถ้าเป็น 951 จะแสดงเป็น 951 ตามปกติ
-   “.” เพื่อให้แสดงทศนิยม และตามด้วย 0 หรือ # เพื่อกำหนดตำแหน่งทศนิยม เช่น ใส่ \###.00 ข้อมูลเป็น 915.223333 จะแสดงเป็น 915.22
-   “,” เพื่อให้แสดงคั้นตัวเลขตามเมื่อเกินพัน เช่น ใส่ \#,### ข้อมูลเป็น 5232 แสดงเป็น 5,232
-   “x” เพื่อตัดข้อมูล โดยแสดงเฉพาะเลขตำแหน่งข้างหลัง เช่น \#x## หมายถึงแสดง 3 ตัวท้าย ข้อมูลเป็น 5326 จะแสดงเป็น 326
-   “;” เพื่อแสดงวงเล็บในกรณีค่าติดลบ เช่น \#,##0.00;(#,##0.00);0" ข้อมูลเป็น -9512 แสดงเป็น (9,512) แต่ถ้าข้อมูลเป็น 9512 แสดงเป็น 9,512 แต่ถ้าข้อมูลเป็น 0 แสดงเป็น 0

   2.2 เปลี่ยนรูปแบบวันที่ ให้ใส่ “Date \@” แล้วตามด้วยเครื่องหมายดังข้างล่าง (แล้วแต่ Format ที่เราต้องการ)

-   Day รูปแบบของวัน
: “d” แสดงตัวเลขวัน เช่นวันที่ 6 แสดง 6
: “dd” แสดงตัวเลขวัน เช่นวันที่ 6 แสดง 06
: “ddd” แสดงชื่อย่อวันของวันที่นั้น เช่นวันที่ 6 เป็นวันอังคาร แสดง “Tue”
: “dddd” แสดงชื่อเต็มวันของวันที่นั้น เช่นวันที่ 6 เป็นวันอังคาร แสดง “Tuesday”

-   Month รูปแบบของเดือน
: “m” แสดงตัวเลขเดือน เช่น เดือนที่ 6 แสดง 6
: “mm” แสดงตัวเลขเดือน เช่นเดือนที่ 6 แสดง 06
: “mmm” แสดงชื่อย่อเดือน เช่นเดือนที่ 6 แสดง “Jun”
“mmmm” แสดงชื่อย่อเดือน เช่นเดือนที่ 6 แสดง “June”

-   Year รูปแบบของปี
: “yy” แสดงตัวเลขปี เช่น ปี 2001 แสดง 01
: “yyyy” แสดงตัวเลขปี เช่น ปี 2001 แสดง 2001

-   สำหรับให้แสดงเป็นภาษาไทยให้ใช้
: “ด” แทน “m” ถ้าต้องการให้แสดงเดือนเป็นชื่อภาษาไทย
: “b” แทน “y” ถ้าต้องการให้แสดงปีเป็น พ.ศ.
: “วววว” แทน “dddd” แสดงชื่อเต็มวันของวันที่นั้น เช่นวันที่ 6 เป็นวันอังคาร แสดง “อังคาร”
: ถ้าต้องการให้เป็นเลขไทยทั้งหมด ให้เปลี่ยน “d” เป็น “ว” และ “y” เป็น “ป”

-   เครื่องหมายคั้นวันที่
: “/” แสดง 25/05/08
: “-” แสดง 25-05-08
: “,” แสดง 25,05,08

-   ตัวอย่างการใช้ เมื่อต้องการให้ข้อมูลแสดงดังนี้
: วันอังคารที่ 28 ตุลาคม พ.ศ. 2551 ใส่ “Date \@" 'วัน'วววว'ที่' dd ดดดด 'พ.ศ.' bbbb"”
: Tuesday, October 28, 2008 ใส่ “Date \@" dddd, MMMM dd, yyyy"”

   2.3 เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ใส่ “\*” แล้วตามด้วยรหัสดังข้างล่าง (แล้วแต่ Format ที่เราต้องการ)
-   Upper ให้ทุกตัวแสดงตัวใหญ่ทั้งหมด เช่น “MAIL MERGE AND FORMAT”
-   Lower ให้ทุกตัวแสดงตัวเล็กทั้งหมด เช่น “mail merge and format”
-   FirstCap ให้ตัวแรกของประโยคเท่านั้นแสดงตัวใหญ่ เช่น “Mail merge and format
-   Caps ให้ตัวแรกของคำแสดงตัวใหญ่ เช่น “Mail Merge And Format”

   2.3 เราสามารถใส่สูตรบาสูตรใน Mail merge ได้เหมือนสูตรใน Excel เช่น If, Sum, etc

วิธีการ
      1.   ลากคลุมหัวข้อ (<<....>>) แต่ละหัวข้อหรือหลายหัวข้อแล้วแต่สูตร
      2.   กด CLT+F9 จะปรากฎ “{….}” เพิ่ม ดังรูป

      

      3.   ใส่สูตรหลังเครื่องหมาย “{” อันแรก เช่น ถ้ายอดเงินมากกว่า 3,000 บาท ให้แสดง “Good” น้อยกว่า 3,000 ให้แสดง “Bad” จะใส่สูตรดังนี้ “{if { MERGEFIELD "ยอดเงิน" \#,##0.00}< 3000 "Good" "Bad"}”

3.   เมื่อใส่ Code ที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้กด Alt + F9 อีกครั้งเพื่อให้แสดงค่าที่ต้องการ

 

.

แรนเถื่อน | เสื้อผ้าเกาหลี | แรงบันดาลใจ | Ran | Ragnarok เถื่อน | RO เถื่อน


ROเถื่อน

Follow Decha Chanwirun Liang's board GadGetMaShow.com on Pinterest.
บันทึกการเข้า
Webmaster™
Administrator
บุคคลในตำนาน
*
เพศ: ชาย
Last Login:สิงหาคม 28, 2014, 06:58:47 PM
กระทู้: 2659
หลงเข้ามาคนที่: 1

Level and Hp mod by the DtTvB :: version 1.02 :: Made for Zone-IT.com Level 41 : Exp 95%
HP: 16.4%

ขายของเล่นไฮเทค ของเล่นแปลกๆ


Hyde4fun hyde4fun
เว็บไซต์
« ตอบ #1 เมื่อ: ตุลาคม 29, 2008, 12:54:39 PM »

ละเอียดมากเลย ขอบคุณมากครับ  Fire6

บันทึกการเข้า
T-MasTer-Club
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #2 เมื่อ: พฤศจิกายน 17, 2008, 10:51:12 AM »

ขอบคุณ ครับ~~~~~!

บันทึกการเข้า
finish1111
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #3 เมื่อ: กุมภาพันธ์ 17, 2009, 03:17:18 PM »

ขอบคุนอิกทีครับ

บันทึกการเข้า
jammai
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #4 เมื่อ: กุมภาพันธ์ 27, 2009, 01:38:11 AM »

ที่แนะนำมา ขอบคุณนะคะ มีประโยชน์และใช้งานได้ดีจริงๆคะ ปกติจำไม่ค่อยได้เท่าไหร่คะ

บันทึกการเข้า
titanth
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #5 เมื่อ: มิถุนายน 05, 2009, 06:10:19 AM »

dddddddddddddddddd

บันทึกการเข้า
deper
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #6 เมื่อ: ตุลาคม 15, 2009, 09:42:39 PM »

ขอบคุณมากมายสำหรับความรู้ที่มาแบ่งปันคับ

บันทึกการเข้า
xonetam24
บุคคลทั่วไป
« ตอบ #7 เมื่อ: พฤษภาคม 23, 2010, 01:34:34 PM »

เป็นประโยชน์มากเรยหร่ะ
ดูไปเยอะ ๆ เริ่มจามึนหัวซะเรี้ยววว
Fire2

บันทึกการเข้า
หน้า: [1]
  ส่งหัวข้อนี้  |  พิมพ์  
 
กระโดดไป:  

กระทู้เกี่ยวข้อง
หัวข้อ เริ่มโดย ตอบ อ่าน กระทู้ล่าสุด
Easy Tools Picture Merge Genius 2.8.1รายละเอียดด้านในจ้า Programs Zone QDpro 0 203 กระทู้ล่าสุด พฤศจิกายน 18, 2013, 03:52:07 AM
โดย QDpro
Sitemap Decha Chanwirun เกมส์ออนไลน์ Game PC  
Thank SMF Security Check DMCA.com Protection Status



Google เข้าเยี่ยมชมหน้านี้ล่าสุดเมื่อ : 14 ชั่วโมงที่แล้ว